root ip クラウド(root ip)
引用元：root ip クラウド(root ip)公式HP（https://rootip.co.jp/）
特許事務所での弁理士経験に基づいて開発されたroot ipには、事務所版と企業版の2種類があります。現場を知る専門家の目線で、充実した標準搭載機能と使いやすさを兼ね備えており、中でも連携機能が充実しています。
root ip クラウドの特徴
ファイルの一元管理や自動化、各種連携で業務効率化
企業版・事務所版ともに、知財管理に必要な機能を標準で備えています。直観的な操作ですっきりとした画面構成であるため、誰でも簡単に使いこなすことができます。また、電子ファイルを一元管理することができるため、効率的なアクセスと権限管理が可能です。
ワークフロー・コミュニケーション機能も標準装備しているため、リアルタイムなやり取りで協業に対応。また、特許庁連携により、手元のデータに不具合があっても特許庁データで修正することが可能です。
企業版ではさらなる連携機能と報奨金機能を搭載
企業版では、報奨金の一括登録機能を搭載しているため、柔軟なマスク設定により報奨金業務を大幅に効率化することができます。また、発明者連携機能を搭載しているため、発明者と直接コミュニケーションを取り、スムーズなアイデア共有による革新的な発明の促進が可能です。
代理人連携機能により、代理人とのやり取りの煩雑さがなく、円滑なコミュニケーションで業務負担も大幅に軽減されます。
root ip クラウドの導入事例
データ管理の一元化により業務効率アップ
企業知財部、特許事務所における導入事例です。導入前は、特許管理や商標管理、請求書管理や期限管理などの各データを別々のエクセルで管理していました。そのため、データがバラバラに散在しており、目的のデータを探しだすにも一苦労。
root ip導入後は、エクセルや経理ソフトなどを使用しなくても、すべてのデータを一括管理することが可能に。ひとつのシステムで一元管理できるため、データ管理がシンプルになるとともに、作業負担の軽減が図られるようになりました。
代理人と発明者のワークフロー連携で業務効率化
企業知財部において代理人と発明者との連携を図ることができた事例です。導入前は、期限管理は事務所任せであり、発明部門、知財部門、代理人の間のやりとりがとにかく多くて大変。特に代理人と発明者の対応には手間がかかっていました。
root ip導入後は、代理人納品データの整理の必要がなく、社内で自社案件をしっかりと管理するだけで済むようになりました。また、代理人と発明部門とはワークフローで連携できるため、報奨金や要否判断などのやりとりもスムーズに。さらに、正しい社内データを基に知財戦略を検討できるようになりました。
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root ip クラウドのスペック
| クラウド |
記載なし |
| オンプレミス |
記載なし |
| ワークフロー管理 |
〇 |
| 分析サポート |
〇 |
| ファイル管理 |
〇 |
| 期限管理 |
〇 |
| 国際特許管理 |
記載なし |
root ip クラウドについてまとめ
弁理士経験に基づいて開発された知財管理システムであるため、自動化や連携に関する多彩な機能が標準搭載されていることが特徴です。そのため、業務連携、ワークフロー連携、特許庁連携などにより、大幅な負担軽減や効率化を実現することができます。
なお、知財管理システムの導入は、自社の目的に沿ったシステムを選ぶことが重要です。このサイトでは導入目的別で選ぶ知財管理システムをご紹介しているので、ぜひシステム選びの参考にしてください。
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