商標管理

商標管理とは

商標管理とは、自社商標の効果的な保護、適切な管理のために必要となるプロセスです。具体的には、商標権取得後の更新期限の管理や侵害の監視とトラブル対応などがあります。

商標管理システムは、商標データの整理と構築、見落としのない更新管理、更新判断基準の構築、更新費用の削減、新規商標の効率的な開発などに貢献しています。

商標管理の間違いについて

商標=ブランドではなく一種の法律概念であるため、適切な保護、管理が必要です。また、特許、著作権と同様にどれか一つを優先するのではなく、同等の地位とみなさなければなりません。さらに、登録させることが商標管理のゴールではなく、ブランドの長期的かつ安定した発展のため、複雑な商標ポートフォリオが必要となります。

商標管理システムで効率化できること

商標出願管理

案件発生から権利取得までの業務を時系列にフォルダ化することにより、効率的な業務進捗管理が可能となります。具体例としては、商標調査段階の案件や出願準備中の案件などをフォルダごとに整理して、フローやプロセスに沿った処理をサポートすることが可能。さらに、オンラインで商標出願にも対応している機能があります。

商標登録期限管理

出願や中間対応、商標更新などの期限を管理することが可能です。具体的には、期限を担当者へ自動メールでアラートすることができ、通知形式には、メール内URL通知や帳票の添付通知などの機能があります。また、登録後権利を存続させるため、更新期限が迫った案件のみをフォルダに集め、手続き漏れを防止することも可能です。

商標管理システム一覧

※2024年6月27日現在Googleで「商標管理システム」と100位まで調べた結果、検索表示画面に公式HPが掲載されていたシステムを記載しています。

商標管理システムTMODS®（マークアイ）

商標とドメインネームのクラウド型データ管理システムで商標出願・更新支援と連動。時系列によるアクションの記録、電子データのファイリングが可能です。

PatentManager 商標管理システム（日本パテントデータサービス）

国内外の出願商標の各種手続きや管理を効率的に行うことができ、確実な期限管理をサポートするカレンダー表示機能や商標関連の帳票を自由に作成できるツールがあります。

商標管理システム（インフォソナー）

国内外の商標を案件発生からワークフローにそって一元管理できる専用システムで、データ項目を時系列に配置した使いやすい画面構成や商標ファミリー管理に対応しています。

商標管理（GMOブランドセキュリティ）

商標やドメインなどを効率的に管理するクラウド型システムで、商標の状態をリアルタイムで把握できる商標ステータス管理、商標マトリクス・国別地図作成に対応しています。

商標管理システム （Questel）

知的財産データとプロセスを統合し、自動化された管理を実現するシステムで、エンドツーエンドのIPアドミニストレーションなどの事務局サポートやインボイス管理が可能です。

商標・特許管理（サイボウズ）

商標・特許管理アプリでは、商標や特許の出願、費用、履歴の効率的な管理のほか、期限や更新状況の把握、申請資料やロゴデータなどの画像ファイルの保存に対応しています。

商標管理システム（NGB）

海外代理人事務所への更新・事務・支払いの一元指示など、各国商標更新に関する手続きを一貫して代行する外国商標更新管理に対応しており、商標権保護のサポートも可能です。

商標管理ソフトウエア（anaqua inc）

AQXは、効率的なブランド戦力の構築や実行をサポートするほか、社外事務所との協業や商標ポートフォリオデータの取り込みなど、業務フローの最適化・効率化に対応しています。

cotobox（cotobox）

独自のAI技術を活用したサービスにより、商標登録出願準備を最短3分で行えるオンラインサービスに対応。

まとめ

商標登録や更新、商標権の保護などに対応するために、商標管理に特化したシステムを提供している企業は数多くあり、機能も様々です。ただ、将来的に商標だけでなく、特許や意匠などの管理が必要となる可能性もあることから、特許管理やライセンス知財管理など、総合的な管理に対応している知財管理システムがおすすめです。

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