NAVI OFFICER(サイバーパテント)
引用元：サイバーパテント公式HP（https://www.patent.ne.jp/）
NAVI OFFICER /Nは、特許事務所の業務で必要となる基本的な機能をすべて搭載した知財管理システムです。Webシステムであるため、専用ソフトのインストールは不要。ブラウザから簡単にアクセスして、業務進捗管理や案件管理、請求書出力などの業務を実施することができます。
navi officerの特徴
ソフト、サーバ不要の簡単アクセスで情報共有も容易
ソフトのインストールをする必要がなく、すべての所員がブラウザから簡単にアクセスして利用することができます。また、ホスティングサービスを活用することにより、クライアントのサーバ運用も不要。さらに、リモートアクセスによる保守作業に対応しているため、初期費用とともにメンテナンスの手間やコストも抑えることができます。
ログインユーザーの期限リストの一覧表示、カレンダーを利用した期限集中日の把握などにより、日々の業務をサポート。また、ニュースや掲示板を活用して、事務所内での情報共有も容易です。
紐づけ情報の一元管理と「CyberPatent Desk」との連係
案件の基本情報はもちろん、期限管理、業務管理、ファミリー管理、通知書、請求書、年金更新など、個々の案件に関連する様々な情報を紐づけしたうえで一元管理することが可能。また、任意のデータも各種作業に紐づけて保存・管理することができます。そのため、包袋を取り寄せることなく、自席で電子包袋の参照が可能です。
CyberPatent Link機能を使用し、特許検索ツールCyberPatent Deskの各コンテンツに直接アクセスすることができます。これにより、広報データのほか、経過フローやパテントファミリー情報、引用マップなどを参照することが可能。さらに、CyberPatent Deskの収録データを取り込むこともできます。
導入後の定期・随時のサポートでユーザーに寄り添う
システム導入後は、年に2回の機能拡充（バージョンアップ）により、ユーザーの要望や法改正に対応しています。また、カスタマーサポートセンターを設置し、使用方法や機能についての質問や活用方法のほか、電話やメールなどの問合せにも迅速丁寧に対応してユーザーに寄り添っています。
navi officerの導入事例
公式HPに導入事例の記載がありませんでした。
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navi officerのスペック
| クラウド |
記載なし |
| オンプレミス |
記載なし |
| ワークフロー管理 |
〇 |
| 分析サポート |
記載なし |
| ファイル管理 |
〇 |
| 期限管理 |
記載なし |
| 国際特許管理 |
〇 |
navi officerについてまとめ
業務進捗管理や案件管理など、特許事務所で必要となる業務をサポートする知財管理システム。Webサービスの利用により、誰でも簡単にアクセスできるとともに、クライアントのサーバも不要なので初期費用を抑えることもできます。
なお、知財管理システムの導入は、自社の目的に沿ったシステムを選ぶことが重要です。このサイトでは導入目的別で選ぶ知財管理システムをご紹介しているので、ぜひシステム選びの参考にしてください。
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