IPeakMS®(東芝デジタルソリューションズ)
引用元：東芝デジタルソリューションズ公式HP（https://www.global.toshiba/jp）
IPeakMS®は、出願や評価、契約や経費など、知財管理に必要となるデータをクラウドで管理・活用する知財管理システム。特許事務所・共願人などにおける共有・相談もクラウド上でリアルタイムで実施できるほか、特許庁の標準化データ取得にも対応しています。
IPeakMS®の特徴
知財に関する様々な情報の一元化、グループ管理で業務効率化
知財情報や評価情報、契約、経費情報など、収集・蓄積された様々な情報をクラウド上で一元管理するとともに、分析まで対応しています。また、特許事務所との依頼や納品などの情報共有も、基本機能のみでクラウド上で容易に実現することが可能です。
文書分類・分析の類似文書分類機能と組み合わせることにより、自他社案件に独自分類コードや技術コンセプトコードなどを付与。グループ管理など更なる管理業務の効率化が可能です。
ノンカスタマイズで柔軟性の高いシステムを実現
業務フローや帳票など、クライアントの業務・目的に合わせて設定できる機能を搭載しているため、ノンカスタマイズかつローコストで業務フローの変更や事業変革に柔軟に対応。また、ワークフローの構築・見直しも容易であるため、人事異動があった際も直感的な操作でワークフロールートを修正することが可能です。
豊富なオプションメニューを用意しているため、業務の目的に応じて必要なオプションを自由に選択することができます。
IPeakMS®の導入事例
知財業務の一元化で業務効率化、情報共有を促進
界面制御技術を強みとしている工業系企業の事例。知財情報は知財部のパソコンで管理されており、研究者とのスムーズな情報共有が困難。また、競合他社の審査経過の監視に別のシステムを使用するなど、現場の負担も大きいという課題がありました。
知財管理システム導入後は、審査経過情報の自動取り込みにより、業務効率化、情報の精度向上を実現。また、情報共有のための問合せ対応や資料作成の手間も軽減されるようになりました。
知財管理とワークフローの統一により工数を10分の１に削減
エンジン関連機器メーカーの事例。知財管理・ワークフローを別々にシステム運用していたため、案件情報の転記などの作業が煩雑に。また、システム利用者が限定されていたため、発明者や他部門との情報共有にも問題がありました。
フォルダ体系を活用して情報の一元管理ができ、知財部以外にも必要な範囲内での情報開示が可能に。また、従来のワークフローを標準機能のみで実現することができ、転記作業などの工数も10分の1に削減されました。
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IPeakMS®のお客様の声
柔軟なカスタマイズで業務効率化
IPeakMS®を導入したことで、特許、商標、契約管理の3つの業務を一元化し、効率が大幅に向上しました。
特に、自身で画面構成や自動設定を柔軟にカスタマイズできる点が改善されました。
システムとの自動連携により入力ミスが削減され、データの正確性も向上しました。
システムの継続的なアップデートにも大きな期待をしています。
IPeakMS®のスペック
| クラウド |
〇 |
| オンプレミス |
記載なし |
| ワークフロー管理 |
〇 |
| 分析サポート |
〇 |
| ファイル管理 |
〇 |
| 期限管理 |
記載なし |
| 国際特許管理 |
〇 |
IPeakMS®についてまとめ
知財情報や評価情報、契約・経費情報の一元管理を実現している知財管理システム。画面や帳票、業務フローなどをクライアントの用途や目的に合わせて自由に作成できるため、ノンカスタマイズで柔軟性の高いシステムを実現することができます。
なお、知財管理システムの導入は、自社の目的に沿ったシステムを選ぶことが重要です。このサイトでは導入目的別で選ぶ知財管理システムをご紹介しているので、ぜひシステム選びの参考にしてください。
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