IPBOOK特許管理ソフト(ジェイアンドティシステムズ)
引用元：ジェイアンドティシステムズ公式HP（https://ipbook.work/）
IPBOOKは、特許事務所スタッフの知財事務作業量を軽減する特許管理ソフトです。事務所と変わらない在宅ワークの環境を整えるとともに、勤務内容を見える化する勤怠管理などにも対応しています。また、マニュアルなしで、個人のPCで調査やメール送信なども可能です。
IPBOOKの特徴
個別のPCで操作に迷うことなく業務を遂行できる
すべてのスタッフがそれぞれのPCを使用して、包袋調査、連絡書類の印刷やメール送信ができます。特別な端末に移動する必要がなく、知財事務作業の大幅な軽減が可能。また、案件ごとにクライアントとの連絡メールを取り込むこともできます。
すべての操作画面に手順が記載されており、追記にも対応しています。そのため、事務所ごとにルールを設定、記入することにより不慣れな人でも操作することが可能です。また、目的や用途に合わせてカスタマイズできるため、業務効率化を実現できます。
特許管理とともにクライアントへの連絡も一括管理
特許権・実用新案権・意匠権・商標権の出願に関する各種データの入力・検索のほか、クライアントに対する連絡情報を一括管理することができます。また、期限管理やリマインダー、優先権出願などのファミリーツリー表示機能も搭載。
クライアントへの連絡書類の印刷やクライアントへのメール送信、ファイル添付も可能であるため、事務的な業務を大幅に軽減することができます。さらに、ワークフロー機能により、プロセス管理ができ、履歴の記録、改ざん防止にも対応可能です。
期限管理や国際知財管理に対応しているクラウド版
IPBOOKのほか、クラウド型特許管理ソフト「IPBOOK.cloud」も提供しています。誰でも操作しやすいソフトを使用しており、自動入力の機能が充実しているため、新人でも迷うことなく活用することが可能です。
日々、期限管理ソフトが実行され、管理ソフトを起動しなくても期限リストがメールで送信されるため、期限超過のリスクを軽減することができます。また、国内外の特許庁やE-spaceから、出願案件などの公報を取得できるため、グローバルな知財管理にも対応可能です。
IPBOOKの導入事例
公式HPに導入事例の記載がありませんでした。
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IPBOOKのスペック
| クラウド |
〇 |
| オンプレミス |
記載なし |
| ワークフロー管理 |
〇 |
| 分析サポート |
記載なし |
| ファイル管理 |
〇 |
| 期限管理 |
〇 |
| 国際特許管理 |
〇 |
IPBOOKについてまとめ
特許事務所員の知財業務の効率化に寄与する特許管理ソフト。個人のPCで知財業務を行うことができ、マニュアルなしでクラインアントへの連絡の一括管理、海外特許庁などからの情報取得によるグローバルな知財管理が可能です。
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