パットミニスター(アートラック)

引用元：アートラック公式HP（https://patminister.com/）

パットミニスターは、独自のクラウド技術を駆使し、複数の特許を取得している特許期限管理システムです。案件一覧表示や複数人管理、メール通知などの機能を有しており、諸外国へ出願した特許、商標、実用新案、意匠の案件管理にも対応しています。

パットミニスターの特徴

特許取得の一覧表示・メール通知で業務効率化

新規案件や審査請求待ち、年金管理など、案件の進捗状況に応じた各シートに該当する案件について、クリック１つで容易に期限日順に表示できる一覧表示機能を搭載しています。これにより、データベースから必要なデータを抽出して目的の管理シートを作成する手間を省くことが可能です。

審査請求期限、年金納付期限などの、各種期限が迫ってくると電子メールで通知する機能を搭載しており、期限超過を確実に防ぐことができます。ちなみに、案件一覧表示機能、メール通知機能ともに、特許取得技術によるものです。

ファミリー案件の関連付けと個人・複数での案件チェック

期限通知が複数人に同時に通知されるなど、複数人で期限情報を共有することができます。また、日本案件、PCT案件、各国移行案件など、ファミリー案件を関連付けて管理することも可能。1クリックで他のファミリー案件にアクセスできるため、案件の把握も容易です。

担当者ごとの画面では自分が担当している案件のみを一覧表示できるため、ピンポイントで情報を把握することができます。一方、重要な入力データは入力者以外が承認しなければ確定できないダブルチェック機能を搭載しているため、誤入力の防止が可能です。

パットミニスターの導入事例

期限管理が容易になり顧客への問合せ状況も把握できる

国際特許事務所の導入事例。年々取り扱う案件数が増え、期限管理がかなり煩雑に。特許の期限管理は１つでも漏らせば大変なことになるため、日々神経をすり減らしながら管理している状況が続いており、これをなんとかしたいと考えていました。

複数人で業務を行っている事務所であるため、期限管理先任者、管理責任者の双方が使いやすいことを重視してパットミニスターの期限管理システムを導入しました。

必要な期限が最低限のデータ入力のみで表示され、顧客への問合せ状況も把握可能に。また、期限が迫ると自動で通知メールが届くため気持ち的にも楽になりました。

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パットミニスターのお客様の声

必要な期限が最低限のデータを入力するだけで表示され、顧客への問い合わせ状況もすぐに確認できるのは素晴らしいですね。さらに、期限が迫ると自動で通知メールが届くので、以前に比べて気持ち的にかなり楽になりました。

特許事務所や知財部では、今でもノートやエクセルだけで期限管理を行っているところが多いかもしれません。しかし、本システムを併用することで、管理がぐっと楽になります。『そろそろエクセル管理だけでは厳しいかな』と感じている方には、ぜひ導入をおすすめしたいです。

パットミニスターのスペック

パットミニスターについてまとめ

特許事務所用に開発された特許期限管理システムで、一覧表示機能で保有案件全体の期限を容易に把握することができます。また、メール通知機能で各種期限超過の防止も可能。また、これらの機能は特許取得技術を活用しています。

なお、知財管理システムの導入は、自社の目的に沿ったシステムを選ぶことが重要です。このサイトでは導入目的別で選ぶ知財管理システムをご紹介しているので、ぜひシステム選びの参考にしてください。

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