特許管理

こちらの記事では、「特許管理とは？」という点から、管理に求められる体制、特許管理システムを導入するメリットについてまとめています。管理の手間を削減したいなど課題を抱えている方は、ぜひ参考にしてください。

特許管理とは

特許管理とは、自社で取得した特許や他者が保有している特許などを管理することをいいます。知財権に関連する情報をまとめるとともに、企業や特許事務所のスケジュール・進捗・経費などの管理を行います。

特許管理に求められる体制とは

企業において特許管理を行う上では、まず自社が保有する特許の管理が必要です。どのような権利を保有しているのか、それは自社製品で使用している権利なのかなどについてデータベースを用いて管理します。また、他社が保有する権利を侵害していないかを確認するため、他社が保有する特許の管理も重要となってきます。

さらに特許を維持するには、特許年金を支払う必要がありますが、出願から存続満了期限まで年金を支払い続けるとかなりの金額となるため、定期的な特許の見直しも必要です。例えば、自社も他社も既に使用しなくなった技術などに関する特許がある場合は、年金納付をせず権利を放棄する選択肢も考えられます。

特許管理システムを導入するメリット

情報を効率的に管理できる

特許関連の情報をExcelで管理している企業や事務所もあるかもしれません。しかし特許管理に関連する情報は非常に多いため、Excelでは管理が難しくなることが予想されます。このような場合、特許管理システムの導入で効率的な管理が可能に。例えば、特許の公開状況などの情報を自動でアップデートでき、リンク切れや古い情報がそのまま保管されるといった状況を防げます。

クラウド上での管理が可能

特許に関連する情報は膨大ですが、これらをひとつのクラウドに集約することによって、効率的な管理ができるとともに関係者との共有が容易になり、業務の効率化につなげられます。エクセル等で管理を行っている時のように、パスワードを付与してメールで送付するといった作業を行う必要もなくなります。

情報管理のための人件費削減が可能

特許管理システムの導入によって、効率的な管理を行えるようになると業務量が減少するため、人件費の削減が可能です。情報管理の負担が少なくなることで、担当者は他の作業に注力できるようになり、全体的な作業効率が向上するといった面もあります。

特許管理システムで効率的な管理を実現

こちらの記事では、特許管理とは何か、また特許管理に求められる体制について解説してきました。特許管理は情報が膨大になる点などから、システムを導入することによって効率的な管理が可能となります。特許管理に課題を抱えている方は、ぜひシステムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

適切な知財管理には、自社に合ったシステムの導入が不可欠。
本サイトでは、導入目的別におすすめの知財管理システムをご紹介しています。