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知財管理システムを使ってできること

知財管理システムには、商標管理や特許管理など様々な機能が搭載されており、その機能を使ってできることが数多くあります。それぞれのシステムによって搭載されている機能は異なりますが、その中でも代表的な機能について説明します。

商標管理

商標管理に特化した商標管理システムを使用することにより、商標出願管理や商標登録期限管理など、商標管理の効率化を実現することが可能。また、商標管理システムにより、機能はさまざまでできることにも違いがあります。

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特許管理

ワークフロー機能で特許事務所をフローに組み込むことができます。そのため、特許事務所とフローやタスクを共有し、知財業務の進捗状況を確認することが可能。また、API連携により、他社の特許状況の管理も可能です。

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特許年金管理

年金管理機能で特許年金の納付履歴の確認ができます。データ入力とチェックは手作業となりますが、そのほかは自動で管理することが可能。これにより、年金の納付期限が過ぎて権利を失うリスクを防ぐことができます。

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ライセンス知財管理

保有知的財産の一覧表示、ライセンスから得られた収益の追跡ができます。また、契約管理機能で契約期間や内容、ライセンス料などを一元管理が可能。さらに、ライセンス料の計算や請求、支払いの自動化もできます。

ライセンス知財管理システム
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案件期日管理とリマインド通知

審査請求や中間手続き、年金納付などの期限を自動計算して、効率的かつヒューマンエラーを防ぐ案件期日管理ができます。また、期限が近くなるとリマインドメールが通知されることにより、更なる意識付けが可能です。

タスク管理

タスクをシステム内に記録して担当者ごとにアサインすることができます。知財管理システムはクラウド型サービスが多いため、複数の関係者のアクセス、閲覧ができることで部署を越えた情報共有、タスク管理が可能です。

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費用管理

案件ごとに発生する出願費用や中間費用、年金更新費用を登録することができます。また支払い状況の管理も可能であるため、納入期限の失念を防ぐことが可能。さらに、各案件に経費やロイヤリティ収入の登録もできます。

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案件検索

自社が保有する知的財産データベースを簡単に検索することができます。案件リストの一括表示、検索やフィルタリングで絞り込みが可能。また、検索案件のワークフロー一括処理が可能であるため、業務効率化もできます。

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特許庁とのデータ連携

特許庁とAPI連携できる機能により、出願番号を照合して特許庁のデータを参照することが可能。また、案件データと特許情報標準データの比較により、差分の修正や特許情報標準データをもとに案件の作成も可能となります。

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権限管理

知財管理システムにおける権限管理は、情報の安全性と効率的な業務運営を実現するうえで欠かせない仕組みです。アクセス範囲を明確に定めることで、誤操作や不正利用を防ぐとともに、各部門の役割を整理できます。さらに契約や法令への対応を容易にし、監査や内部統制にも有効です。

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特許ポートフォリオの可視化

特許ポートフォリオの可視化は、自社の技術的な強みや課題を明確にし、経営判断を支える重要な取り組みです。知財管理システムを活用することで、膨大な特許情報を自動的に整理・分析し、グラフやマップで分かりやすく可視化できます。これにより、研究開発や事業戦略を客観的に評価し、知的財産を経営資源として最大限に活用することが可能になります。

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